Você já deve saber que mudança para empresas exigem planejamento, logística eficiente e uma transportadora especializada, não é mesmo?
Afinal, isso irá garantir que equipamentos, móveis e documentos cheguem ao novo endereço com total segurança.
Então, se você está planejando mudar o seu escritório, comércio ou qualquer outro tipo de negócio, siga nossas orientações, e descubra tudo o que precisa saber para uma mudança corporativa sem complicações.
Como planejar uma mudança para empresas
A organização é a chave para que a mudança ocorra sem transtornos.
Portanto, siga este passo a passo e evite problemas:
Defina a data com antecedência
Escolha um período em que a mudança cause o menor impacto possível nas atividades da empresa.
Se possível, opte por dias de menor movimento, como finais de semana ou feriados.
Realizar o levantamento dos itens
Fazer o levantamento de todos os móveis, equipamentos, documentos e materiais é outro passo essencial na mudança.
Na prática, esse inventário evita perdas e ajuda na organização do transporte.
Organize os setores
Divida a mudança por departamentos para facilitar o processo.
Afinal, cada equipe deve ser responsável por organizar seus próprios equipamentos e documentos.
Contrate um empresa especializada
Contratar uma empresa especializada em mudanças corporativas traz diversas vantagens para o seu negócio, como, por exemplo, mais eficiência no transporte.
Em suma, a eficiência no transporte acontece através dos profissionais treinados, afinal, são eles que garantem o transporte do seu patrimônio com segurança. Mas, além disso, contratando empresas de mudanças especializadas em mudanças comercias, você ainda tem:
- Minimização de riscos: Empresas especializadas usam embalagens adequadas para evitar danos em equipamentos sensíveis, como computadores e impressoras;
- Planejamento logístico: O transporte é estratégico, reduzindo o tempo de inatividade da empresa;
- Seguro de carga: Muitas empresas oferecem seguro contra danos e extravios, proporcionando mais tranquilidade no processo.
No dia da mudança
No dia marcado da mudança, siga algumas precauções para que tudo ocorra sem problemas.
Dentre as orientações, estão:
- Acompanhar o carregamento: Verifique se todos os itens foram devidamente embalados e organizados conforme o planejamento;
- Garantir a segurança dos documentos: Transporte documentos sigilosos separadamente ou em cofres adequados para evitar perdas;
- Certifique-se de que todos os equipamentos foram desconectados corretamente. Todos os computadores, servidores e outros eletrônicos devem ser desligados e embalados especificamente para evitar danos;
- Manter a comunicação com a transportadora: Esteja em contato direto para monitorar o andamento da mudança;
- Confirmar a entrega no novo local: Ao chegar ao destino, confira a integridade dos itens antes de finalizar o serviço.
Mude com segurança
O serviço de mudanças para empresa bem organizada evita prejuízos e garante que seu negócio volte a operar rapidamente no novo endereço.
Então, escolha uma empresa de mudanças especializada, planeje cada etapa do processo e conte com profissionais experientes para garantir a segurança dos seus bens.
Solicite um orçamento hoje e faça sua mudança com total segurança!